ঘূর্ণায়মান পূর্বাভাস নতুন কিছু নয়, তবে আমি অবশ্যই উল্লেখ করতে চাই যে বেশিরভাগ হোটেল এগুলি ব্যবহার করে না, এবং তাদের সত্যিই এটি ব্যবহার করা উচিত। এটি একটি অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর হাতিয়ার যা আক্ষরিক অর্থেই সোনার মতো মূল্যবান। তা সত্ত্বেও, এটি খুব বেশি ওজনের নয় তবে একবার আপনি এটি ব্যবহার শুরু করলে এটি একটি অপরিহার্য হাতিয়ার যা আপনার প্রতি মাসে থাকা উচিত এবং এর প্রভাব এবং গুরুত্ব সাধারণত বছরের শেষ কয়েক মাসে ওজন এবং গতি বৃদ্ধি পায়। একটি ভাল রহস্যের গল্পের মতো, এটি হঠাৎ মোড় নিতে পারে এবং একটি অপ্রত্যাশিত পরিণতি ডেকে আনতে পারে।
শুরু করার জন্য আমাদের সংজ্ঞায়িত করতে হবে কিভাবে আমরা একটি ঘূর্ণায়মান পূর্বাভাস তৈরি করি এবং এর সৃষ্টির সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি নির্দেশ করি। তারপর, আমরা বুঝতে চাই যে আমরা কীভাবে এর ফলাফলগুলি যোগাযোগ করি এবং অবশেষে আমরা দেখতে চাই যে কীভাবে আমরা এটিকে আর্থিক দিক পরিবর্তন করতে ব্যবহার করতে পারি, যাতে আমাদের আবারও আমাদের পরিসংখ্যান তৈরি করার সুযোগ হয়।
শুরুতেই একটি বাজেট থাকা দরকার। বাজেট ছাড়া আমরা ধারাবাহিক পূর্বাভাস দিতে পারি না। ১২ মাসের একটি বিস্তারিত হোটেল বাজেট যা বিভাগীয় পরিচালকদের দ্বারা সংকলিত হয়, আর্থিক নেতা দ্বারা একীভূত হয় এবং ব্র্যান্ড এবং মালিকানা দ্বারা অনুমোদিত হয়। এটি অবশ্যই সহজ এবং সহজ শোনায় তবে এটি সহজ নয়। বাজেট তৈরি করতে কেন এত "অনেক সময়" লাগে সে সম্পর্কে একটি সাইডবার ব্লগ এখানে পড়ুন।
বাজেট অনুমোদিত হয়ে গেলে এটি স্থায়ীভাবে বন্ধ হয়ে যায় এবং আর কোনও পরিবর্তনের অনুমতি দেওয়া হয় না। এটি চিরকাল একই থাকে, প্রায় বহুদিন আগে ভুলে যাওয়া বরফ যুগের পশমী বিশাল প্রাণীর মতো, এটি কখনও পরিবর্তন হবে না। ঘূর্ণায়মান পূর্বাভাসটি এই ভূমিকা পালন করে। নতুন বছরে প্রবেশ করার পর অথবা ডিসেম্বরের শেষের দিকে, আপনার ব্র্যান্ডের সময়সূচীর উপর নির্ভর করে, আপনি জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি এবং মার্চের পূর্বাভাস দিতে যাচ্ছেন।
৩০, ৬০ এবং ৯০ দিনের পূর্বাভাসের ভিত্তি অবশ্যই বাজেট, কিন্তু এখন আমরা আমাদের সামনে দৃশ্যপট দেখতে পাচ্ছি, যখন আমরা আগস্ট/সেপ্টেম্বর মাসে বাজেট লিখেছিলাম তার চেয়ে অনেক বেশি স্পষ্ট। আমরা এখন হিসাব-নিকাশের ধরণ, গতি, গোষ্ঠী এবং হাতের কাজটি দেখতে পাচ্ছি প্রতি মাসের পূর্বাভাস যথাসম্ভব সেরাভাবে উপস্থাপন করা এবং বাজেটকে তুলনামূলকভাবে বিবেচনা করা। আমরা গত বছরের একই মাসগুলির সাথেও অর্থপূর্ণ তুলনা করি।
রোলিং পূর্বাভাস কীভাবে ব্যবহার করা হয় তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল। ধরা যাক আমরা জানুয়ারিতে $১৫০, ফেব্রুয়ারিতে $১৪০ এবং মার্চে $১৬৫ এর জন্য REVPAR বাজেট করেছিলাম। সর্বশেষ পূর্বাভাস দেখায় যে আমরা কিছুটা কাছাকাছি চলে এসেছি কিন্তু পিছিয়ে আছি। জানুয়ারিতে $১৩০, ফেব্রুয়ারিতে $১২৫ এবং মার্চে $১৭০ এর জন্য REVPAR বাজেট। বাজেটের তুলনায় মিশ্র, কিন্তু স্পষ্টতই আমরা গতিতে পিছিয়ে আছি এবং রাজস্বের চিত্র ভালো নয়। তাহলে, এখন আমরা কী করব?
এখন আমরা মূল লক্ষ্যে পৌঁছাই এবং খেলার কেন্দ্রবিন্দু রাজস্ব থেকে জিওপি-তে চলে যায়। বাজেটের তুলনায় আমাদের রাজস্ব হ্রাসের পূর্বাভাস দেওয়া হয়েছে, তাই প্রথম ত্রৈমাসিকে মুনাফা হ্রাস করার জন্য আমরা কী করতে পারি? প্রথম প্রান্তিকে বেতন এবং ব্যয়ের ক্ষেত্রে আমরা কী স্থগিত, বিলম্ব, হ্রাস, নির্মূল করতে পারি যা রোগীর মৃত্যু না করে ক্ষতি কমাতে আমাদের সাহায্য করবে? শেষ অংশটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আমাদের বিস্তারিতভাবে জানতে হবে যে ডুবন্ত জাহাজটি আমাদের মুখে না পড়ে কী ফেলে দিতে পারি।
আমরা এই চিত্রটি তৈরি এবং পরিচালনা করতে চাই। বাজেটে পরিকল্পনা করা শীর্ষ পরিকল্পনা বাস্তবায়িত না হলেও, কীভাবে আমরা যতটা সম্ভব নীচের লাইনে জিনিসগুলিকে একসাথে রাখতে পারি? মাসের পর মাস আমরা যতটা সম্ভব আমাদের ব্যয় ট্র্যাক এবং সমন্বয় করি। এই পরিস্থিতিতে, আমরা কেবল আমাদের বেশিরভাগ ত্বক এখনও সংযুক্ত রেখেই প্রথম প্রান্তিক থেকে বেরিয়ে আসতে চাই। এটিই কার্যকরী ঘূর্ণায়মান পূর্বাভাস।
প্রতি মাসে আমরা পরবর্তী ৩০, ৬০ এবং ৯০ দিনের চিত্র আপডেট করি এবং একই সাথে, আমরা "প্রকৃত মাসগুলি" পূরণ করি যাতে আমাদের চূড়ান্ত লক্ষ্য - বছরের শেষ বাজেটে জিওপি - এর প্রতি দিগন্তের দিকে ক্রমবর্ধমান দৃষ্টিভঙ্গি থাকে।
এপ্রিলের পূর্বাভাসকে পরবর্তী উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করা যাক। আমাদের কাছে এখন জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারি এবং মার্চের আসল হিসাব আছে! আমি এখন মার্চ মাসের YTD পরিসংখ্যান দেখতে পাচ্ছি এবং আমরা রাজস্ব এবং বাজেটের তুলনায় GOP-এর দিক থেকে পিছিয়ে আছি, সাথে পরবর্তী 3 মাসের সর্বশেষ পূর্বাভাস এবং অবশেষে গত 6 মাসের বাজেটের সংখ্যাও। এই মুহূর্তে আমি বছরের শেষের দিকে নজর রাখছি। এপ্রিল এবং মে মাসের পূর্বাভাস শক্তিশালী কিন্তু জুন দুর্বল, এবং গ্রীষ্মকাল এখনও খুব বেশি দূরে, খুব বেশি উত্তেজিত হওয়ার জন্য। আমি এপ্রিল এবং মে মাসের জন্য আমার সর্বশেষ পূর্বাভাসিত পরিসংখ্যানগুলি নিই, এবং আমি দেখতে পাই যে Q1-এর কিছু দুর্বলতা আমি কোথায় পূরণ করতে পারি। জুনের উপরও আমার একটি লেজার ফোকাস রয়েছে, আমরা কী বন্ধ করতে পারি এবং সঠিক আকার নির্ধারণ করি যাতে আমরা বছরের প্রথমার্ধটি বাজেটের GOP-এর উপর বা তার খুব কাছাকাছি অতিক্রম করতে পারি।
প্রতি মাসে আমরা আরেকটি মাস বাস্তবায়ন করি এবং আমাদের পূর্বাভাস লিখি। সারা বছর ধরে আমরা এই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করি।
আসুন সেপ্টেম্বরের পূর্বাভাসকে আমাদের পরবর্তী উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করি। আমার কাছে এখন YTD আগস্টের ফলাফল ভালো, কিন্তু অক্টোবর এবং বিশেষ করে নভেম্বর অনেক পিছিয়ে, বিশেষ করে গ্রুপের গতির ক্ষেত্রে। এখানেই আমি সৈন্যদের একত্রিত করতে চাই। ৩১শে আগস্ট পর্যন্ত আমাদের GOP বাজেটের খুব কাছাকাছি। বছরের শেষ ৪ মাসে আমি এই খেলাটি হারতে চাই না। আমি আমার বিক্রয় এবং রাজস্ব ব্যবস্থাপনা দলগুলির সাথে সমস্ত স্টপগুলি সরিয়ে নিচ্ছি। নরম গ্রুপ চিত্রের জন্য আমাদের বাজারে বিশেষ কিছু স্থাপন করতে হবে। আমাদের স্বল্পমেয়াদী ফোকাস নিশ্চিত করতে হবে যে আমাদের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা হয়েছে। রাজস্ব সর্বাধিক করতে এবং ব্যয় কমাতে আমরা কী করতে পারি?
এটা রকেট বিজ্ঞান নয়, কিন্তু আমরা কীভাবে বাজেট পরিচালনা করি তা হল। আমরা রোলিং পূর্বাভাস ব্যবহার করি যাতে আমরা বছরের শেষের বাজেটের কাছাকাছি থাকতে পারি। যখন পিছিয়ে ছিলাম তখন আমরা ব্যয় ব্যবস্থাপনা এবং রাজস্ব ধারণা দ্বিগুণ করেছিলাম। যখন এগিয়ে ছিলাম তখন আমরা প্রবাহ সর্বাধিক করার উপর মনোযোগ দিয়েছিলাম।
ডিসেম্বরের পূর্বাভাস পর্যন্ত প্রতি মাসে, আমরা আমাদের ঘূর্ণায়মান পূর্বাভাস এবং বাজেটের সাথে একই নৃত্য প্রদর্শন করি। আমরা কার্যকরভাবে এভাবেই পরিচালনা করি। এবং যাইহোক, আমরা কখনই হাল ছাড়ি না। কয়েকটি খারাপ মাস অবশ্যই মানে সামনে একটি দুর্দান্ত মাস অপেক্ষা করছে। আমি সবসময় বলেছি, "বাজেট পরিচালনা করা বেসবল খেলার মতো।"
"স্মোক অ্যান্ড মিররস" শিরোনামে একটি আসন্ন লেখার জন্য অপেক্ষা করুন যেখানে বছরের শেষে কীভাবে প্রতিশ্রুতি কম এবং অতিরিক্ত ফলাফল প্রদান করা যায় এবং একই সাথে আপনার আলমারি ভরে ফেলা যায় তা নিয়ে আলোচনা করা হবে।
হোটেল ফাইন্যান্সিয়াল কোচে আমি হোটেল নেতা এবং দলগুলিকে আর্থিক নেতৃত্বের প্রশিক্ষণ, ওয়েবিনার এবং কর্মশালায় সহায়তা করি। প্রয়োজনীয় আর্থিক নেতৃত্বের দক্ষতা শেখা এবং প্রয়োগ করা হল বৃহত্তর ক্যারিয়ার সাফল্য এবং বর্ধিত ব্যক্তিগত সমৃদ্ধির দ্রুততম পথ। আমি বিনিয়োগের উপর প্রমাণিত রিটার্নের মাধ্যমে ব্যক্তিগত এবং দলীয় ফলাফল উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করি।
আজই কল করুন অথবা লিখুন এবং আপনার হোটেলে কীভাবে আর্থিকভাবে নিযুক্ত একটি নেতৃত্ব দল তৈরি করতে পারেন সে সম্পর্কে একটি বিনামূল্যে আলোচনার ব্যবস্থা করুন।
পোস্টের সময়: সেপ্টেম্বর-১৩-২০২৪
